印刷厂总催着要源文件,到底给PDF还是设计稿才行
前两天有个客户问起印刷需要源文件吗的事儿,当时聊了挺久,发现很多人对这块的理解还停留在表面。今天干脆把这几年积攒的经验整理一下,说说实操里到底要注意什么。
印刷厂总催着要源文件,到底给PDF还是设计稿才行
具体来说,印刷需要源文件吗这类问题,现场见过不少。老周在群里发了一张照片,是他家刚装完的餐边柜。柜门是定制的磨砂玻璃,效果图上透亮透亮的,实物却灰蒙蒙一片。他补了一句:“效果图看着挺亮,装完怎么发灰?”群里安静了两秒,做全屋定制的阿哲回了句:“玻璃层数和型材配色没对齐,单层变双层,光透不过来。”
我盯着那条消息,想起上周去印刷厂盯一批包装盒的事。两件事隔得远,道理却挨着——效果图和实物之间,总隔着一层没对齐的东西。印刷这行,那层东西叫源文件。
从实际操作来看,到厂里是早上九点,车间刚开机。业务经理老陈没寒暄,头一句就是:“你那批画册,源文件给了没?光给PDF我们不敢上机,”我说PDF不就是最终稿吗。他摇头,把我领到一台打样机前。
“你看这张。”他抽出一张刚印出来的样张,又翻出手机里客户发来的PDF缩略图,并排摆着,“客户说颜色不对,我们一查,PDF里黑色是四色叠的。这一点很关键。0/0/0/100和60/40/40/100印出来能一样吗?”他拿放大镜怼在网点上让我看。这就是印刷需要源文件吗最实在的答案——PDF是结果,源文件是过程,厂里要的是能拆开调的过程。老陈说他们验货先看三样:图片分辨率够不够300dpi、黑色是不是单黑、文字有没有转曲。这三样不过,机器不动。
换个角度看,说到转曲,他翻出上周一个坑。客户给了AI文件,但没转曲,厂里字体库缺一款宋体,打开直接跳成默认黑体,整页标题全变样。这里有个细节。返工重出CTP版,多花了两千多块版费。所以印刷文件需要转曲吗,答案是必须,转完再存一份PDF校对,两样一起给最稳。至于印刷源文件格式要求,老陈的规矩是:AI或CDR原生文件,图片单独打包,字体附上或转曲,别给JPG截图凑数。
中间出了个岔子。我那份画册有个跨页图,源文件里图片是链接的,打包时漏了一张,上机前预检报错。老陈没发火,只是说:“你们设计方便,我们这边就得停机等。”这就是行业里的妥协——厂里能接受你给源文件,但接受不了给一半。后来我们约定,以后发文件先跑一遍“打包”性能,链接图全部嵌入,省得来回扯。
落实到具体场景中,验收那天,老陈把成品和打样并排摆桌上,拿色卡对了一遍。我问他,那客户群里那种“效果图亮、实物灰”的事,搁印刷里怎么防。他指了指墙上贴的印刷提供什么文件清单:源文件、转曲PDF、字体包、图片文件夹,四样齐全才接单。“你少给一样,我们就得猜,猜错就是废品。”
临走他补了句实在话:别等厂里催。印刷厂要源文件吗,要,但不是刁难你,是要把效果图和实物之间那层灰蒙蒙的东西,提前对齐。给文件的时候多问一句“还缺啥”,比事后返工便宜得多。
关于印刷需要源文件吗能聊的还很多,这篇先说到这儿。后面会继续分享实际项目里遇到的一些特殊情况和处理办法,有疑问的可以留言交流。


